Privacy Policy

ccPortal プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーでは、ccPortalウェブサイト、サービス（以下「本システム」、「本サービス」）をご利用いただく際に、KEK計算科学センター（以下「本センター」）がユーザの情報を収集する方法、またその用途や取り扱い方法について説明しています。

収集する情報と目的

本センターでは、本センターが提供する計算機・ネットワークサービスの提供、改善、保護に供するために、本システムにおいて次の情報を収集および使用しています。

アカウント情報：利用者による申請入力によりユーザの氏名、所属、メールアドレスを含むアカウントに関連する個人情報を含む情報を収集します。
利用に関する情報：本サービスをご利用いただく場合、本システムはユーザの関連情報（利用中の計算機サービスの情報など）を保存し、その情報を処理または送信します。
デバイス情報：ユーザが本サービスへのアクセスに使用するデバイスとそのデバイスからの情報を収集します。この情報には、IPアドレス、ブラウザ、デバイスの種類、ccPortalサイトにアクセスする前に訪問したウェブページ、およびお使いのデバイスに関連する情報などが含まれます。また、ユーザのデバイスが本サービスに位置情報を送信することもあります（設定により異なります）。これら収集した情報は、例えば不正利用の検出、バグの発見、トラブルシューティングなどに使用しています。
Cookieおよびその他の技術：本サービスでは、Cookieなどの技術を使用してサービスの提供、改善、保護を行っています。例えば、Cookieを使用することでセッション情報などを保持し、本サービスの利用状況を理解したりすることが可能になります。ブラウザ設定でCookieを拒否することもできますが、本サービスのご利用が制限される場合があります。

情報を共有する対象者

本センターは、以下に記載しているように情報を共有することができます。第三者に情報を販売することはありません。

本システムの運用に関わる業務委託：本センターでは、本サービスの提供、改善、保護のために、業務の一部又は全部を委託する場合があります。この場合、信頼できるものを選定し、本プライバシーポリシーを遵守させ、本センターの代理として操作を行う目的のみでユーザ情報にアクセスさせます。
法と秩序 ：法と秩序：本センターは、以下のいずれかの場合には、開示先を限定してユーザの個人情報を含む情報を開示することができます。(a) 法令を遵守するため、 (b) 死亡または深刻な身体損傷から人物を保護するため、 (c) 本サービスまたはユーザに対する詐欺または乱用を防止するために必要である場合、または (d) 国の機関もしくは地方公共団体もしくはその委託を受けたもの（以下、公的機関）から法令の定める事務の遂行のために情報開示の要請があり、その情報開示が合理的に必要な状況だと判断した場合。

本センターでは、ユーザの情報保護に最善を尽くしています。公的機関である警察、監督官庁等がユーザ情報の開示を要請した場合、本センターは前記の条件に基づき、その調査および応答に協力します。

ユーザ情報の管理方法

取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲内で利用します。これら目的以外で利用する場合には、利用者に事前に確認または同意を求めます。

セキュリティ

本センターではユーザの情報を安全に保護し、不正アクセスや、不正な改変、開示または破壊から、ユーザを保護するよう努めています。特に、以下の対策を講じています：

本センターは、本人の同意なしに個人情報の内容改変（誤字等の軽微修正は除く）は行いません。
本システムでは、定期的にシステムのバックアップを取得し、予期せぬデータ破壊への危険性に対処しています。
本システムではSSLを使用して、本サービスの通信を暗号化しています。
本システムには、ファイアウォール装置およびアプリケーションファイアウォール (WAF) が設置され、システムを不正アクセスから保護しています。
本センターは、本機構で定めるシステムのセキュリティ監査を定期的に実施し、システムを不正アクセスから保護しています。
本センターは、個人情報にアクセスできる者を、本センター業務上必要性のある本機構職員、業務委託者に限定しています。また、それらの者へは、個人情報保護・取り扱いに関わる重要性・方法を認識させ、厳格な契約上の守秘義務を負わせます。

情報の保持

本センターは、ユーザに本サービスを提供する必要がある限り、ユーザ情報を本システムで保持します。ユーザがアカウントを削除した場合でも、履歴をとる目的で本システムにその情報を保持します。ユーザご本人が完全に削除を希望される場合は、後述の問い合わせ先へ削除の依頼により削除を実施します。削除を依頼いただいた場合でも次の点に留意ください。 (a) ユーザ情報をサーバおよびバックアップ用ストレージから削除するにあたり、多少の時間を要する場合があります。 (b) 法律上の義務、争議の解決にあたり、本センターがユーザの情報を維持する場合があります。本センターの業務が終了し後継となるサービスもない等、情報保持目的の前提となる事業自体が終了した場合は、当該個人情報を遅滞なく消去します。

本センターの業務が終了し後継となるサービスもない等、情報保持目的の前提となる事業自体が終了した場合は、当該個人情報を遅滞なく消去します。

変更

本センターでは、プライバシーポリシーを不定期に変更または改訂し、ウェブサイトに最新版を記載しています。ユーザの権利が大幅に変更される場合は連絡いたします。

問い合わせ

本件にかかわる問い合わせは、下記まで連絡ください。ユーザが、ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人又はその代理人であることを確認の上、対応いたします。

高エネルギー加速器研究機構　計算科学センター　運用管理室
〒805-0801 茨城県つくば市大穂 1-1
TEL: 029-864-5770